Importancia de la tecnología para la colaboración en personas híbridas.

CHICAGO, 13 de mayo de 2024 – Después de cuatro años de transformación, los empleadores están más enfocados que nunca en crear lugares de trabajo dinámicos y centrados en las personas que inspiren y apoyen a los trabajadores al tiempo que permitan la flexibilidad.

La investigación de JLL encontró que el 87% de las organizaciones internacionales alientan a los empleados a trabajar desde la oficina al menos parte del tiempo, con empleados que trabajan un promedio de 3.1 días en la oficina a nivel mundial. A medida que los patrones híbridos se estabilizan, surgen nuevos desafíos y complejidades que requieren una gestión más estratégica y optimizada del lugar de trabajo. Para asesorar mejor a los clientes y dar forma al futuro del trabajo, JLL está colaborando con Microsoft en el lanzamiento público preliminar de su nueva aplicación del lugar de trabajo conectado impulsada por IA, Microsoft Places, en un esfuerzo por crear soluciones holísticas e impactantes para abordar las cambiantes necesidades de los usuarios en el lugar de trabajo.

Como parte de la vista previa privada de Places, JLL ha estado probando Places en su sede global en el Aon Center en Chicago desde marzo de 2024. Places ayuda a las empresas a reinventar el trabajo híbrido al proporcionar información sobre las necesidades cambiantes de su fuerza laboral. La aplicación ofrece soluciones para ayudar a los empleados y equipos a coordinar el tiempo de trabajo en la oficina para una mejor colaboración y conexión.

"Los programas híbridos exitosos requieren un enfoque más ágil que incluya tecnologías más inteligentes para mejorar la experiencia de los empleados", dijo Kelly Spinola, Directora Ejecutiva de Estrategia y Asociaciones de JLL Work Dynamics. "Después de implementar y experimentar Places nosotros mismos, vemos el inmenso valor que brinda la aplicación para apoyar a los empleados y facilitar las experiencias compartidas en la oficina, y estamos ansiosos por apoyar a nuestros clientes que adoptan Places. Proporcionará inteligencia vital que las organizaciones pueden usar para optimizar sus bienes raíces y operar de manera más dinámica a lo largo del tiempo para administrar mejor sus espacios.”

Según el Informe de Evaluación Comparativa de Planificación de Ocupación Global 2024 recientemente publicado por JLL, solo el 15% de las organizaciones definen específicamente los días para que las personas asistan a la oficina. Si bien los días indefinidos brindan una mayor flexibilidad para que los trabajadores y los equipos adapten su semana laboral, crean desafíos a largo plazo para la planificación y administración del espacio de oficina. Además, el 69% de los empleadores encuestados a nivel mundial utilizan actualmente asientos compartidos, y el 90% planea implementarlo, lo que requiere tecnología moderna, más conectada e inteligente. La aplicación Places agiliza el proceso de reserva de salas de reuniones y asientos compartidos, con el fin de ver dónde reservaron los escritorios los miembros del equipo. Además, Places se integra a la perfección con Microsoft Teams para incorporar miembros del equipo de otras ubicaciones, lo que garantiza la máxima participación en todas las zonas geográficas.

Places también brinda a los empleadores información valiosa sobre las tendencias de ocupación y utilización del espacio que los equipos de administración de instalaciones (FM) pueden usar para mejorar las experiencias en el lugar de trabajo y ayudar a crear instalaciones adaptables, seguras, saludables y resilientes. Por ejemplo, los equipos de FM pueden ajustar la iluminación y la temperatura y planificar horarios de limpieza más eficientes en función de las tendencias de ocupación.

"Un enfoque basado en datos para la gestión de instalaciones combinado con la visión humana ofrece los mejores resultados para usuarios y trabajadores", dijo Jim Whittaker, Gerente Senior de Productos Grupales de JLL Work Dynamics. "La tecnología es el corazón latente de un lugar de trabajo dinámico, y JLL convierte los conocimientos adquiridos a través de la tecnología en acciones para mantener a los empleados comprometidos, cómodos e inspirados y ayuda a los clientes a alcanzar sus metas.”

"Estamos entusiasmados de colaborar con JLL para aportar su experiencia al trabajo que estamos haciendo con Microsoft Places con el fin de mejorar los espacios digitales y físicos de nuestros clientes", dijo Lars Johnson, Director General de Colaboración de Microsoft. "Creemos que la verdadera flexibilidad se obtiene al crear un lugar de trabajo conectado, reuniendo software, hardware y personas para mejorar la productividad, potenciar la conexión con colegas y permitir una mejor toma de decisiones.”

Maximizando el impacto de los esfuerzos también requiere integrar los servicios de JLL con las tecnologías que utilizan las organizaciones para administrar sus fuerzas de trabajo y permitir la productividad.

JLL brinda servicios dinámicos de FM que crean instalaciones resistentes y eficientes. Los equipos globales de FM de JLL utilizan una combinación de aplicaciones y plataformas tecnológicas para administrar espacios a través de datos sintetizados; monitoreo continuo e intervención proactiva; automatizar el flujo de trabajo; reducir los costos operativos; ahorrar energía; y cumplir con los objetivos de sostenibilidad.

JLL Work Dynamics permite a las mejores organizaciones del mundo hacer su mejor trabajo. Gestionamos instalaciones, proyectos y carteras para dar forma a un mejor mundo laboral. Con más de 60,000 especialistas locales y globales, el equipo permite a los clientes mejorar el rendimiento de sus carteras y personas para ver lo que es posible en un entorno construido más sostenible e inclusivo.

A través de soluciones habilitadas por tecnología, Work Dynamics crea espacios seguros e inspiradores en todo el mundo donde las personas pueden colaborar, innovar y generar cambios significativos dondequiera que se realice el trabajo. Work Dynamics administra más de 2 mil millones de metros cuadrados de bienes raíces y ha evitado más de 112,700 toneladas métricas de CO2e asesorando a clientes en proyectos de energía renovable. Para obtener más información, visita la página de Servicios para Usuarios de JLL.

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