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Siete razones por las que la ubicación es importante

La ubicación juega un papel muy importante en la atracción y retención de los mejores empleados, muchos de los cuales prestan la atención a dónde se basan para optimizar el equilibrio trabajo-vida.

Las buenas decisiones de ubicación pueden significativamente aumentar el rendimiento a largo plazo de una empresa. Las malas pueden costar millones en pérdida de talento, productividad y capital.

Con frecuencia nos encontramos con empresas cuya presencia de estrategias de toma de decisiones de ubicación, o falta de, tienen consecuencias de larga data. En un caso, una empresa decidió descentralizar para reducir costos. Los gastos inmobiliarios se redujeron, pero resultó en la pérdida de talento y clientes, lo que le costó a la compañía hasta millones de dólares.

En este caso, dejar una ubicación estratégica importante resultó ser un desastre.

Está en contraste con otra empresa global que decidió consolidar sus funciones de soporte de back-office en menos ubicaciones más grandes. Esto no sólo dio lugar a un ahorro de costes de aproximadamente US$185 millones, sino que también aumentó su capacidad para asegurar el talento de desarrollo de software.

Los siete motivadores

Además de evitar desastres, ¿por qué más debería querer ser más estratégico en la toma de decisiones sobre la ubicación? Me ocurren siete impulsores clave.

  1. Atraer y retener talento. En la mayoría de los casos, esto significará una ubicación en el centro de la ciudad. Las ciudades atraen a un número creciente de jóvenes e internacionales. Estos lugares también se vuelven accesibles.
  2. Costos inmobiliarios. Es el segundo gasto más grande después de los costos laborales, naturalmente, garantiza que los bienes raíces sean eficientes.
  3. Red de negocios conectados. Tener una red de negocios conectados podría dar a las empresas acceso a un grupo de talentos mejor y más grande, organismos reguladores, inversores y economías de escala. Sin embargo, esto podría ser costoso; sopesar los pros y los contras y decidir lo que es importante para su organización.
  4. Regulación e impuestos. Teniendo en cuenta que las regulaciones pueden cambiar, hable con su C-suite y acuerde uno de los cuales: ¿Quieres tener su sede en un país con tasas impositivas más bajas o uno con menos regulaciones?
  5. Crecimiento o un cambio en la estrategia corporativa, la tecnología o el liderazgo. Diferentes estructuras funcionan para diferentes empresas. En algunos casos, he visto las empresas que optan por una sede central con espacios para reuniones, mientras que son compatibles con múltiples radios más pequeños en otros lugares. Mientras tanto, otros mantienen grandes sedes corporativas ubicadas en el centro. Una vez más, considere lo que funciona mejor para su organización.
  6. Dinamismo de la ciudad. En Europa, algunos gobiernos están transfiriendo poder a regiones y ciudades, lo que podría ofrecer subvenciones y estímulos a las empresas. Tenga en cuenta los nuevos centros urbanos que incentivan a las empresas, ya que esto podría resultar ventajoso.
  7. Accesibilidad. Suena simple, pero, ya sea para acceder a nuevos mercados, clientes o recursos, el transporte es crucial no solo para su gente, sino para todos con quien trabaja para operar de manera efectiva.

Las decisiones de ubicación pueden llevar mucho tiempo. Implica identificar los requisitos corporativos, consultar con las partes interesadas, evaluar posibles ubicaciones, realizar visitas al sitio y negociar el mejor trato.

¿Le da miedo? Sí, posiblemente.

Pero se puede hacer sin problemas ... con un poco de ayuda.

Encontrar un socio

El socio adecuado podrá mostrarle la dirección correcta, proporcionarle opciones para que considere en función de sus requisitos y prever posibles desafíos que puedan surgir debido a diversas razones.

Por ejemplo, nuestro equipo asistió recientemente a una empresa internacional de servicios financieros que estaba considerando la creación de un centro de servicio para 1.000 empleados en Europa Central y Oriental. Es una base popular para los centros “offshore” (deslocalizados), pero el aumento de la competencia también significaba que las empresas sin una fuerte función de recursos humanos podrían experimentar una alta rotación de talento.

Al destacar el posible desafío por delante, la compañía pudo asegurarse de que su función de recursos humanos estuviera lista para el traslado y, de una larga lista de 16 ciudades potenciales, la compañía aceptó Varsovia en Polonia como la mejor ubicación y aseguró un espacio de oficina de clase A de 7.500 metros cuadrados.

El rediseño de la presencia de su empresa y la consolidación de funciones de alto costo en centros de menor costo no solo permitieron a la organización obtener importantes ahorros de costos, sino que también le permitieron enfocarse en su negocio principal al tiempo que nos permitieron lo que mejor hacemos: bienes raíces.

Mirando hacia el futuro

La planificación de la ubicación le permite hacer la prueba de futuro de sus operaciones en función de las tendencias actuales, pero este no es el final de la historia; nuevas formas de trabajar y la tecnología en rápida evolución está ejerciendo presión sobre todas las empresas, incluso usted y yo, para revisar su gasto en bienes raíces.

Debemos mantenernos al tanto de estas tendencias y revisar periódicamente nuestras carteras para enfrentar lo que traiga el mañana.

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